Agente ou agent de secrétariat

Deux emplois réguliers à pourvoir dans la région du Bas-Saint-Laurent

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale du secteur sud-est souhaite pourvoir deux emplois réguliers dans la région du Bas-Saint-Laurent, soit :

• À l’unité de gestion du Bas-Saint-Laurent : au 92, 2e Rue Ouest, à Rimouski.
• À l’unité de gestion du Grand-Portage : au 186, rue Fraser, à Rivière-du-Loup.

Contexte de l’emploi

Vous souhaitez contribuer à la mission du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) qui est d’assurer une gestion durable des forêts tout en favorisant l’apport économique de ce secteur d’activité au bénéfice des citoyens du Québec et de ses régions ?

L’unité de gestion du Bas-Saint-Laurent est localisée au cœur de la ville de Rimouski. Il s’agit d’un milieu de vie où l’on peut voir l’horizon tous les jours, entremêlé de grands espaces et de couchers de soleil pittoresques. La région se distingue par sa proximité du fleuve et de la nature, ainsi que par sa structure économique diversifiée. Vous aurez à votre disposition des services de santé de haut calibre, un réseau complet de services éducatifs et une vie culturelle intense. Le Bas-Saint-Laurent offre un milieu professionnel dynamique et stimulant, au cœur des ressources naturelles. Vous vivrez là où l’expression « qualité de vie » prend tout son sens !

L’unité de gestion du Grand-Portage est localisée au cœur de la ville de Rivière-du-Loup, où l’on retrouve une qualité de vie incomparable. Sa porte est grande ouverte à celles et ceux qui cherchent un milieu de vie à la fois chaleureux et stimulant, plantée dans un décor grandiose. Été comme hiver, de jour comme de soir, la marmite culturelle et sportive bouillonne avec des évènements et des activités pour tous les goûts. Un horizon de bonheur s’offre à vous !

Mandats

Travailler au sein d’une unité de gestion, c’est travailler en collaboration avec un gestionnaire entouré de collègues ayant une expertise reconnue ayant la responsabilité de la gestion du bien public qu’est la forêt du domaine de l’État. Elle doit en assurer le maintien et la protection dans un contexte d’aménagement durable et de maintien de la biodiversité. Son mandat principal concerne la planification, le suivi et le contrôle des activités d’aménagement forestier ainsi que la gestion des droits forestiers.

Avantages reliés au poste

Pour une conciliation travail-famille idéale, vous bénéficierez :

• d’un horaire variable ;
• d’une possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• d’une augmentation salariale annuelle ;
• d’un travail en mode hybride (télétravail et bureau) ;
• de semaine de travail de 35 heures ;
• d’une possibilité de travailler 40 heures ;
• d’assurances collectives (pan individuel ou familial) ;
• de congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).

Principales responsabilités

• En collaboration avec le chef de l’unité de gestion, la personne titulaire de l’emploi effectuera les activités de secrétariat et de soutien administratif. Elle produira différents documents pour le chef de l’unité de gestion ainsi que pour le personnel professionnel et technique et procédera à la vérification et à la correction de ceux-ci.
• Elle assurera la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du chef de l’unité de gestion.
• Elle coordonnera l’émission des différents permis autres fins, les autorisations et les demandes d’avis forestiers afin de répondre aux demandes de la clientèle externe, telle que les territoires fauniques, les détenteurs de baux de villégiature, les autres ministères, etc.
• Par ailleurs, la personne titulaire s’occupera des communications radiotéléphoniques avec les employés sur le terrain et complétera le registre de suivi. Elle assurera un soutien en matière de gestion documentaire pour l’équipe. De plus, elle collaborera au secrétariat des autres directions.

Échelle de traitement

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 35 668 $ et 45 658 $*.

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.