Job description

Description du poste

Les Entreprises Canepta Ltée se spécialise depuis 50 ans dans le traitement et le conditionnement de produits utilisés principalement dans le secteur de la métallurgie (fonderies, aciéries et alumineries).

Connaissant une croissance dynamique depuis plus de 3 ans en respectant des valeurs d'entreprise à travers ses employés (es), nous cherchons constamment à nous améliorer. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste à temps plein d' Assistant(e) administratif(ve) – Comptabilité

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du directeur général, l’Assistant(e) administratif(ve) -
Comptabilité est responsable d’offrir un soutien administratif à la comptabilité principalement aux comptes payables et à la logistique du transport ainsi que toutes tâches s’y rattachant.

Principales tâches et responsabilités – Comptabilité

⋅ Responsable de la compilation des comptes payables aux fournisseurs
⋅ Procéder au tri et à l’analyse des factures fournisseurs
⋅ Rassembler les bons d'achats, les bons de réception et compiler les documents pour paiements.
⋅ Créer, traiter et mettre à jour l’historique des achats de l’entreprise
⋅ Vérifier et concilier les comptes fournisseurs avec les états de compte.
⋅ Préparer des rapports en soutien à la comptabilité
⋅ Faire un suivi des inventaires

Principales tâches et responsabilités – Logistique du transport

⋅ Accueillir et diriger les visiteurs à l’accueil
⋅ Recevoir les livraisons par les transporteurs, effectuer les pesées et remplir la documentation connexe
⋅ Communiquer avec les employés de production
⋅ Collaborer et coordonner avec la gestionnaire des commandes

Principales tâches et responsabilités – Administratif

⋅ Procéder à du traitement de textes, à la création de feuilles de calcul et de présentations en soutien à la direction et aux opérations

⋅ Effectuer du classement, de la saisie de données et de la numérisation
⋅ Assurer le service à la clientèle au besoin
⋅ Tenir les répertoires de contact de l’entreprise à jour dans le CRM
⋅ Identifier les opportunités d’amélioration et supporter les initiatives d’amélioration continue
⋅ Toutes autres tâches connexes

Formation et expérience recherchées

⋅ Certificat, DEC, DEP en comptabilité/bureautique/secrétariat
⋅ Minimum de 6 mois d’expérience dans un rôle similaire

Aptitudes * capacité à travailler de façon méthodique et logique.

⋅ Travail d'équipe, rigueur, structure et bon sens de l'organisation
⋅ Sens de priorité, souci du détail, discrétion.
⋅ Esprit collaboratif
⋅ Habileté communicationnelle

Connaissances * Niveau « intermédiaire » de la suite Microsoft office.

⋅ Intérêt, aisance et ouverture envers les nouvelles technologies et l’informatique.

⋅ Maîtrise du français parlé et écrit. | Anglais parlé et écrit. (Souhaité)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

⋅ Assurance Dentaire
⋅ Assurance Invalidité
⋅ Assurance Maladie Complémentaire
⋅ Assurance Vie
⋅ Événements d'Entreprise
⋅ Régime de retraite collectif
⋅ Stationnement sur place
⋅ Tenue décontractée

Horaire :

⋅ Horaire de jour
⋅ Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• REER Collectif
• Régimes de participation aux bénéfices
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 10 heures
• 8 Heures
• Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Contrecoeur, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Comptes fournisseurs: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Disponibilité:

• Travail en journée (Obligatoire)

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