MALLAR RSVP est actuellement à la recherche d'un(e) Assistante administrative, pour accompagner la direction, pour combler un poste permanent, chez l'un de ses clients, dans le domaine du Conseils stratégiques et du Développement LEED.

N'hésitez pas à partager cette offre avec votre entourage!

Ceci est un poste à titre d'employé, directement pour le client.

RESPONSABILITÉ

Tâches :

• Soutien à la direction : gestion des rendez-vous, gestion des courriels, etc.
• Participer aux ateliers PCI (Processus conception intégrée) avec les clients
• Rédiger les comptes-rendus de rencontre
• Assister le développement des affaires de l'entreprise : faire des suivis, préparer des documents, préparer des soumissions, participer à des rencontres de prospections, etc.
• Contribuer au développement d'outils de travail et de procédures
• Autres tâches connexes

• La ressource doit demeurée obligatoirement au Québec
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, en logistique et gestion et coordination
  
• Excellente connaissance de la suite Office
  
• Excellent français autant à l'oral et à l'écrit
• Excellent anglais : à l'oral et à l'écrit
• Expérience avec un CRM sera considérée comme un atout

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

• Personne autonome, responsable, minutieuse et rigoureuse, en mesure de gérer plusieurs tâches à la fois
• Collaboration, travail d'équipe
• Gestion des priorités
• Faciliter à communiquer avec les gens
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme

LES CONDITIONS:

• Salaire : à discuter selon expérience
  
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures par semaine
  
• Date début : début de janvier 2023

• Assurances collectives après 3 mois d’embauche (Assurance vie, assurance invalidité long terme et complément à 70% l’assurance-emploi pour maladie et assurance médicaments)
• REER collectif après 3 mois d’embauche (2% du salaire maximum par l’employeur) – pour avoir le 2% de l’employeur, il faut cotiser au minimum 2%
• 4% de vacances (2 semaines) et une semaine à la période du temps des fêtes (entre Noël et le jour de l’an)
• Horaire de 8h30 à 17h00
• Trois jours de congé santé par année
• Équipements informatiques fournis par l’employeur (portable, écran, clavier et souris), paiement de 50% de la facture des frais internet
• Poste est majoritairement en télétravail : quelques rencontres à prévoir en présentiel à Montréal
• Prévoir 2-3 rencontres d’équipe par année, autour de Drummondville.