Job description

Depuis sa création en 1965, Aspex s’est bâti une solide notoriété à travers le monde faisant d’elle un joueur prédominant dans l’industrie de l’optique. Aspex détient actuellement des brevets exclusifs aux technologies de lunettes qui ont changé le concept du port de lunettes.

Aspex, le leader mondial dans la technologie intelligente en lunetterie, où la création et la technologie est une véritable philosophie. Étant une compagnie avant-gardiste avec style, nos marques révolutionnaires en sont le témoignage vivant. Aspex est devenu un succès international avec des installations de fabrication et de distribution dans le monde entier.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Transcrire et mettre en forme des lettres, rapports, états de situation, tableaux et autres documents, en portant une attention particulière à la qualité du français et en respectant les gabarits et les normes en vigueur.
• Assurer le soutien logistique pour l’organisation des réunions par la rédaction et les suivis des convocations, la réservation et la préparation des salles, la préparation de la documentation et du matériel nécessaire.
• Rédiger des notes, projets de réponse et accusés de réception.
• Effectuer les réservations nécessaires relativement aux déplacements du personnel, des autorisations de voyage, des réservations de chambre d’hôtel et de moyens de transport et de remplir les formulaires requis à cette fin.
• Effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations de la direction.
• Voir au développement de son expertise dans les domaines du secrétariat, du français écrit et des outils bureautiques en usage.
• Assume toute autre tâche connexe reliée à son mandat.

EXIGENCES

Scolarité et expérience

• Diplôme d’études secondaire
• Formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique - atout

Compétences et habiletés recherchées

• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)
• Habileté dans la mise en page de textes
• Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client)
• Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints
• Autonomie et initiative

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Mont-royal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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