Job description

MINISTERE DE LA JUSTICE DU QUÉBEC

AUXILIAIRE DE BUREAU

Soyez au cœur de la justice québécoise!

Le Sous-ministériat des services de justice, des registres et de la transformation (SMSJRT) - Direction générale des services judiciaires de l’Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec est à la recherche de candidates et candidats afin de pourvoir des emplois d’auxiliaires de bureau au palais de justice de Rouyn-Noranda au 2 Av. du Palais J9X 2N9. L’horaire de travail est du lundi au vendredi à 35 heures par semaine.

Le SMSJRT contribue, en association avec ses partenaires, à faire connaître et reconnaître les droits des citoyens. Plus précisément, le sous-ministériat administre les ressources nécessaires au bon fonctionnement des tribunaux judiciaires et assure les services de justice et leur accès à la population québécoise. Il assure la gestion au quotidien de l’ensemble des activités d’une soixantaine de palais de justice et de points de service regroupés sous 14 directions régionales des services judiciaires, elles-mêmes chapeautées par les deux directions générales des services judiciaires de la Métropole et de la Capitale-Nationale et des régions.

À propos de nous

• Plus de 60 palais de justice et points de service aux 4 coins du Québec ;
• Plus de 4000 employés dont plus de la moitié en région ;
• Le plus grand employeur en droit au Québec ;
• Le premier État dans le monde à mettre en place un tribunal spécialisé tant en matière de violence sexuelle qu’en matière de violence conjugale ;
• Notre implication dans presque tous les domaines de pratique du droit ;
• Des défis d’envergure en matière de transformation de la justice ;
• Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.

Travailler au ministère de la Justice, c’est collaborer avec des gens motivés, faire une réelle différence dans la société québécoise et contribuer concrètement à rendre la justice toujours plus accessible et performante. Les équipes du Ministère sont diversifiées par leur expertise et par les personnes qui les composent. Nous croyons que le succès se trouve dans la collaboration et dans la complémentarité des collègues. Nous sommes aussi mobilisés partout au Québec pour offrir des services aux citoyens de qualité et pour déployer le grand projet de la Transformation de la Justice.

Description de l’offre d’emploi

Pour accomplir sa mission, le ministère de la Justice peut compter sur le travail des auxiliaires de bureau qui, notamment, assurent un service essentiel au bon fonctionnement du système de justice.

Être auxiliaire de bureau, c’est travailler au cœur de l’appareil judiciaire et contribuer à maintenir, au Québec, un système de justice accessible aux citoyennes et citoyens, qui est à la fois digne de confiance et intègre, afin de favoriser le respect des droits individuels et collectifs. Plus précisément vos tâches seront de :

• Transporter des dossiers civils et criminels à l’aide d’un chariot;
• Faire l'expédition des jugements et des procès-verbaux;
• Classer les procédures civiles et criminelles;
• Faire le classement et déclassement des dossiers;
• Effectuer une vérification visuelle de documents et de renseignements divers;
• Faire la transcription de chiffres ou de diverses données, à l'exécution de calculs arithmétiques simples;
• Retranscription de données de niveau simple aux systèmes informatiques;
• Classer les retours de courrier du civil;
• Faire l’usage du photocopieur;
• Distribuer des messages et documents divers;
• Assembler et classer des documents de façon manuelle ou à l’aide de machine (brocheuses, plieuses, coupe-papier, etc.;
• Recevoir et classer systématiquement dans des dossiers la correspondance, des rapports, des copies, des formules et autres pièces;
• Examiner les pièces à classer, les trier, inscrire leur date de réception, les coter et les placer dans les classeurs.
• Sortir les dossiers sur demande et tenir un registre des personnes à qui il les remet; il peut avoir à retracer les dossiers en circulation; apporter des adjonctions et des modifications aux renseignements classés dans les dossiers;
• Initier au travail les nouveaux auxiliaires de bureau.

Salaire
36 563$ annuellement. À ce salaire s'ajoute 6.5%.

* Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 entrant en vigueur le 29 septembre 2022. Le gouvernement dispose de 90 jours suivant la date de la signature de la convention collective pour intégrer les nouvelles échelles de traitement au système.

Vous pouvez consulter les différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Niveau de scolarité
Secondaire 3. La scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail, incluant le temps consacré aux soins ou à l’éducation d’enfants à charge.

Nos équipes de travail

Le ministère de la Justice mise sur un environnement de travail respectueux et qui s'appuie sur des valeurs d’inclusion et de diversité. Nous appliquons aussi des mesures d’accès à l'égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Autres informations

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page sur Indeed.

Au plaisir de se rencontrer!

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 36 563,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Prime de rétention

Lieu du poste : En présentiel

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